作業や授業中にメモを取るとき、筆箱から必要な文房具を探しているうちに大切なポイントを見逃すことはありませんか？もしよくあることなら、筆箱の中身が多すぎるかもしれません。
今回は、筆箱をすっきりと整理する方法をご紹介します。
効果的に学習する人やビジネスパーソンは、自分に合わせて筆箱をカスタマイズし、本当に必要な道具だけを選んでいます。必要最低限のアイテムを持つことで、素早く取り出すことができ、集中力を維持できます。
さあ、使わないアイテムを減らして、筆箱をスリムにする計画を始めましょう。
筆箱をコンパクトにする方法：ステップ１～断捨離～
筆箱がパンパンで、本当にすべての文房具を使用しているか疑問に思うことはありませんか？多くの場合、答えは「いいえ」です。しばしば「時々必要」とか「急に必要になるかもしれない」と考えてしまいますが、使わないものをいつも持ち歩くのは効率的ではありません。
そこで最初のステップは、筆箱の中身を一度全部出して、本当に必要なものだけを選びなおす「断捨離」から始めましょう。
文房具の使用頻度による分類
学生も社会人も、日常的によく使う文房具を想像して、使用頻度に応じて以下の三つのカテゴリーに分けてみましょう。
●頻繁に使用するグループ
毎日使う鉛筆やボールペン、消しゴムなど。これらは筆箱に必ず入れるべき必需品です。
●時々使用するグループ
たまにしか使わないハサミや接着剤など。これらはセカンダリーなアイテムとして分類します。
●あまり使わないグループ
あったら便利と思いつつ、使用頻度が低くあまり出番がないもの。
これらの文房具を個人の使用パターンに合わせて適切に選び、必要なものだけを筆箱に入れることが重要です。
重複する文房具の整理
複数あるシャープペンシルや同じ色のマーカーが複数ある場合、お気に入りのもの以外は筆箱から取り除きましょう。これらは必ずしも捨てる必要はありませんが、日常的に使わないものは自宅やオフィスの引き出しに保管すると良いでしょう。
使用頻度の低い文房具を「サブ筆箱」に入れておくのも良い方法です。これにより、メインの筆箱をすっきりさせつつ、必要な時にサブ筆箱からアイテムを取り出せるようにします。
筆箱をコンパクトにする方法：ステップ2～サイズダウン～
ステップ1で筆箱の中身を選りすぐり、シンプル化に成功した後は、もしかしたら使っていた大きな筆箱が空っぽに感じられるかもしれません。このタイミングで、より小さな筆箱への切り替えを考えてみませんか？
実際、筆箱が満杯になる人は、必要以上に物を入れてしまう傾向があります。整理しても筆箱に空間があると、時間が経つにつれてまた元のごちゃごちゃした状態に戻りがちです。
小さな筆箱に変えることで、余計なものを入れるスペースが物理的に限られるため、常に整理された状態をキープしやすくなります。
以前の大きな筆箱は、サブ筆箱として別の用途に使うことで、全てを無駄なく活用できるでしょう。
筆箱をコンパクトにする方法：ステップ３～文房具の機能的更新～
筆箱を小さく整理した後、さらにシンプルで効率的な状態を目指すなら、文房具自体の見直しも検討しましょう。例えば、赤と青のペンがそれぞれ必要な場合は、これらを一本で使えるマルチカラーペンに置き換えて、スペースを節約することができます。
また、消しゴムが大き過ぎると感じるなら、より小さいサイズに変えることで筆箱を整理できます。機能性とコンパクトさを備えた文房具を選ぶことにより、筆箱をさらにスリムに整えることが可能です。
ただし、文房具を選ぶ際は、その使い心地が最も重要です。筆箱の整理を主な目的としてしまうと、実際に使いにくいアイテムを選んでしまうこともあります。そのため、作業効率を落とさないよう、手になじみやすい文房具を選ぶことが肝心です。
文房具と筆箱の効率的な選び方
筆箱を整理したいと考えている方向けに、便利な文房具と筆箱をいくつか紹介します。
縦置きペンケースの選択肢
「パカリ」と名付けられた縦置き可能なペンケースは、必要最小限の筆記用具を携帯するのに最適です。このペンケースはキングジムから発売されており、価格は約1,300円から1,500円。楽天市場などで購入可能です。4本のペンが収納でき、定規などを収める追加のスペースも背面に備えています。滑り止めが付いたスタンドで安定性があり、見た目もスタイリッシュです。
コクヨの2色蛍光マーカー
コクヨ製の蛍光マーカーは、1本で2色の機能を持ち合わせており、筆箱内でのスペースを効果的に節約できます。色のバリエーションは限定されていますが、ノート整理に役立つ色の組み合わせが提供されています。
ミドリXSステーショナリーキット
ミドリから提供されているXSステーショナリーキットは、普段使いにくい文房具を一つのセットにまとめています。販売価格は約3,000円から3,500円で、ハサミ、カッター、ホッチキス、テープのり、修正テープ、メジャーが含まれており、小さなポーチ型のケースに収納されています。新学期や新しいスタートの際にサブ筆箱としても、またメインとしても使用するのに適しています。
まとめ
筆箱を整理し、スッキリと使いやすくするためのステップは以下の三つです：
1. 文房具をどれだけ頻繁に使うかで分類し、必要なものだけを残します。
2. 筆箱のサイズを小さくして、収納できる量に自然な制限を加えます。
3. 機能が多く、サイズがコンパクトな文房具に変更します。
この方法で、筆箱の中身を効率的に整理し、シンプルかつ機能的な状態を維持することができます。
文房具を選ぶ際には、「書きやすさ」と「使いやすさ」を最優先に考えることが大切です。整理を進める中で、使い勝手を損なわずに、快適さと実用性を兼ね備えたアイテムを選んでください。
これらのポイントを参考にして、筆箱の効率的な整理に挑戦してみましょう。