日頃親しんでいたお店が営業を終了することになりました。
また、ビジネスパートナーや個人事業主の方々も事業を終えることがあります。
長年のつながりが終わる時、感じる寂しさは非常に大きなものです。そのため、感謝の気持ちや労いの言葉をメールで伝えることをお勧めします。
本記事では、お店や事業が閉じる際にお送りする感謝や労いのメッセージに焦点を当ててご紹介します。
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お店や事業の終了時の感謝と労いのマナー
贈り物を選ぶ際のポイント
通常、新規開店や開業時には祝いの品を贈ることが多いですが、事業の終了時には必ずしも贈り物が必要ではありません。もし贈る場合は、相手に負担をかけないようなものを選びましょう。
特に忙しい閉店準備や片付けの最中に、大きな贈り物は迷惑になる可能性があります。適切な贈り物としては、食べ物、お酒、生花などが考えられます。これらはすぐに消費されるため、片付けの手間を増やさずに済みます。
また、物品を贈るよりも、閉店前にお店を訪れて支援することが、より喜ばれることもあります。
メッセージの送り方
事業の終了にあたっては、メールや手紙で感謝のメッセージを送るのが一般的です。直接訪問して挨拶を交わすのが理想的ですが、それが難しい場合には、電話やメールで伝えるのも効果的です。
メールは任意のタイミングで読んでいただけるため、相手が忙しい時に特に便利です。
閉店や事業終了の理由は多岐にわたります。例えば経営難、健康上の問題、高齢、新たな挑戦のための移転などがあります。ポジティブな理由での終了の場合は、将来の展望に期待を込めたメッセージが適切です。逆に困難を乗り越えた場合は、過去の努力を称える内容がふさわしいでしょう。
相手の立場を考え、心に響く言葉を選びましょう。
閉店や事業終了に際して心に残る感謝のメッセージを作成する方法
タイミングの重要性
お店や事業の終了が決まった際は、できるだけ早く対応することが重要です。ニュースを聞いたら、迅速にメッセージを送りましょう。時間が経つと、感謝の気持ちが伝わりにくくなることがありますし、閉店当日は相手も忙しいため、メッセージを確認する時間がない可能性があります。
適切なメッセージ内容
長く親しんだお店が閉店する場合や、長年のビジネスパートナーが事業を終了する際には、以下のような内容を含めたメッセージが望ましいです。
- 閉店や事業終了を惜しむ言葉
- 決断に至った苦労をねぎらう言葉
- 長い間の関係に対する感謝の表現
- 今後の成功や幸運を願う言葉
取引先の場合、本来は直接訪問して挨拶するべきですが、メールで連絡し、後日訪問する予定があることを伝えると良いでしょう。
避けるべき内容
- 業務に関わる要求や提案
- 閉店や事業終了の理由について詳細に問い詰めること
- 不吉な表現や言葉遣い
感謝や励ましのメッセージを送る際は、業務外の内容を避け、相手の状況を配慮した言葉選びをすることが大切です。不吉とされる言葉は避け、ポジティブな印象を持つ表現を心がけましょう。閉店や事業終了はしばしば感情的な瞬間であり、適切な言葉が相手に安心感を与えることができます。
閉店や廃業時に贈る感謝と労いのメッセージ事例
親しく利用していたお店へのメッセージ
（店名）の皆様へ
日常の素敵なおもてなしに感謝しています。
閉店の知らせを聞いて、心からお見舞い申し上げます。
皆様の提供してくださった美味しい料理と温かな雰囲気が、いつも私の日々を豊かにしてくれました。
閉店は残念ですが、皆様の決断を尊重し、敬意を表します。
新たな始まりに向けて、皆様のこれからの活躍を心より祈っています。
これまでのご厚情に深く感謝しております。
（署名）
取引先へのメッセージ
（会社名）様
いつも頼もしいサポートをありがとうございます。
貴社の事業終了の決定を伺い、心からお見舞い申し上げます。
長年のお付き合いが終わることは非常に残念ですが、その間の皆様の努力と苦労に敬意を表します。
これまでの取引に心から感謝しており、大変お世話になりました。
皆様の未来が幸多くなることを願い、健康と幸福を祈っております。
（署名）
まとめ
親しくしていた店舗や長期間の取引があった企業が閉店または廃業するのは感慨深いものです。
各々の事情があるため、その決断を尊重し、これまでの苦労を讃えながら感謝の気持ちを表すことが重要です。
未来の成功を願う言葉を添えて、誠実に自分の思いを伝えましょう。
これらの例文が参考になれば幸いです。
記事をお読みいただき、ありがとうございました！