Microsoft Office は世界中の企業や個人に利用されている代表的なオフィスソフトですが、その価格は決して安価とは言えません。特に、ビジネス用途で複数ライセンスを購入する場合や、個人で正規版を導入する場合、高額なコストがかかることが課題となっています。
そこで、コストを抑えつつ、同様の機能を備えたソフトとして注目されているのが WPS Office 2 です。本記事では、WPS Office 2 の特徴や操作性を詳しく分析し、本当に Microsoft Office の代わりとして活用できるのかを検証していきます。
WPS Office とはどんなソフト？
WPS Office は、Microsoft Office の代替として開発されたオフィスソフトで、多くの機能を搭載しています。特に、文書作成、表計算、プレゼンテーションといった基本的な作業をカバーしており、価格を抑えながら高機能なオフィスソフトを求める人にとって、有力な選択肢となるでしょう。また、Windows だけでなく Mac や Linux などの異なる OS でも利用できる点も魅力のひとつです。
WPS Office は、Microsoft Office に比べてファイル容量が軽量であり、インストール時の負担が少ないのも特徴です。そのため、スペックの低い PC でも動作しやすく、快適に利用できます。クラウド機能との連携も可能で、オンラインストレージを活用してファイルを簡単に管理できるのも大きなメリットです。
WPS Office の基本情報
WPS Office は、中国のキングソフトが開発したオフィスソフトで、Microsoft の Word、Excel、PowerPoint に相当する文書作成（Writer）、表計算（Spreadsheets）、プレゼンテーション（Presentation）機能を搭載しています。これらのツールは Microsoft Office のそれぞれのソフトと高い互換性を持っており、従来の操作性を損なうことなくスムーズに使用できます。
さらに、WPS Office では独自のファイルフォーマットだけでなく、Microsoft Office のファイル形式（.docx、.xlsx、.pptx など）も問題なく開くことができ、編集や保存も可能です。これにより、Microsoft Office ユーザーとのファイル共有時にも互換性の問題を気にすることなく使用できます。
ソフトの種類と価格の違い
WPS Office には無料版と有料版があり、それぞれの用途に応じて選択することができます。無料版では基本的な文書作成や表計算、プレゼンテーション作成が可能ですが、一部の高度な機能には制限があります。一方、有料版では追加機能が開放され、広告の非表示化やより高度な編集機能の利用が可能になります。
また、有料版には複数のプランが用意されており、個人向けから法人向けまで幅広いニーズに対応しています。特に、法人向けのプランではチームでの共同作業やクラウドストレージとの連携機能が強化されており、業務効率の向上に寄与します。自分の利用目的に応じて最適なプランを選ぶことが重要です。
WPS Office の基本情報
WPS Office は、中国のキングソフトが開発したオフィスソフトで、文書作成（Writer）、表計算（Spreadsheets）、プレゼンテーション（Presentation）といった基本機能を備えています。これらは Microsoft の Word、Excel、PowerPoint に相当し、純正ソフトと似た使い勝手で操作できます。
ソフトの種類と価格の違い
WPS Office には無料版と有料版があり、有料版はより多くの機能が利用可能です。さらに、パッケージによっては搭載されているソフトの種類や機能が異なるため、自分の用途に応じて選ぶことが重要です。
WPS Office 2 を実際にインストール
WPS Office 2 を導入するには、まず適切なバージョンを選択し、自身の使用環境に合ったインストール方法を選ぶ必要があります。利用する OS やハードウェアのスペック、インターネット環境なども考慮しながら、最適な方法を選択しましょう。以下では、インストールの手順や選択肢について詳しく解説します。
DVD-ROM 版とダウンロード版の選択肢
WPS Office 2 には、DVD-ROM 版とダウンロード版の 2 種類が提供されています。DVD-ROM 版は、パッケージ版として物理メディアが付属し、インターネット環境がなくてもインストール可能な点がメリットです。また、パッケージには公式のマニュアルが含まれることが多く、初心者にも安心の仕様となっています。一方、ダウンロード版は公式サイトからデータを直接取得できるため、手軽に導入できるのが大きなメリットです。すぐに使い始めたい場合や、物理メディアを必要としない場合には、ダウンロード版が便利です。どちらの方法を選ぶべきか、用途や環境に応じて検討しましょう。
インストール手順を確認
インストールは比較的シンプルなプロセスですが、事前に確認しておくべきポイントがいくつかあります。まず、公式サイトから適切なバージョンのインストーラーをダウンロードし、インストールを実行します。ダウンロード後は、インストーラーを開き、画面の指示に従ってインストールを進めます。多くの場合、「標準インストール」または「カスタムインストール」を選択できるため、必要に応じて詳細設定を行いましょう。
また、インストール後にライセンス認証が必要な場合があります。有料版を利用する際には、プロダクトキーを入力するか、オンラインアカウントと連携することで認証を完了できます。さらに、ソフトウェアのアップデートや初期設定も重要です。最新の機能を活用するために、インストール直後にソフトウェアアップデートを確認し、必要に応じて適用しましょう。
以上の手順を把握しておくことで、WPS Office 2 をスムーズに導入し、快適に使用することができます。
WPS Office 2 は純正 Office の代替になるか？
実際に WPS Office 2 を使用し、Microsoft Office と比較してどの程度使えるのかを多角的に検証しました。特に、文書作成や表計算の機能、ユーザーインターフェースの違い、操作性、互換性について詳しく解説します。
検証①：WPS Writer は Word の代わりになる？
WPS Writer は Word とほぼ同じように文書作成が可能ですが、一部の仕様が異なります。例えば、フォーマットの互換性や、独自の機能、ショートカットキーの違いなどがあり、完全に同じ使い勝手とは言えません。しかし、基本的な文書作成においては遜色なく使用することができます。細かなレイアウト調整や特定の高度な機能を多用する場合には、多少の慣れが必要かもしれません。
また、WPS Writer には無料版と有料版があり、有料版では広告の非表示やクラウド連携機能など、追加のメリットがあります。共同編集機能も充実しており、複数人での作業にも適しています。
検証②：WPS Spreadsheets は Excel の代わりになる？
表計算ソフトの WPS Spreadsheets は、Excel の代替としてどこまで活用できるのかを確認しました。基本的な関数の使用やグラフ作成、ピボットテーブルの作成などは Excel とほぼ同等に行えます。
しかし、一部の高度なマクロ機能や VBA（Visual Basic for Applications）の互換性には制限があり、Excel で複雑な業務用ツールを作成している場合には、移行が難しい場合もあります。そのため、日常的な計算やデータ管理には十分ですが、特定の業務システムの代替として使用する場合は事前にテストすることが推奨されます。
検証③：ツールバーの比較
WPS Office 2 のツールバーは Microsoft Office のリボンインターフェースと似たデザインになっており、Office に慣れたユーザーでも直感的に操作できます。ただし、一部の機能の配置やメニュー名が異なるため、最初は戸惑うかもしれません。
WPS Writer のツールバー構成
WPS Writer のツールバーは、シンプルで直感的な操作が可能です。リボン型インターフェースを採用しており、フォント設定、段落調整、表の作成などの基本的な編集ツールがまとめられています。
また、独自の機能として、文書を複数のタブで開くことができる「タブ管理機能」があります。これにより、複数のファイルを一括で管理しやすくなり、作業効率が向上します。
WPS Spreadsheets のツールバー構成
WPS Spreadsheets のツールバーは、Excel に似たデザインを採用しています。基本的な計算ツールやデータ分析機能は、Office ユーザーにとって馴染みのある配置となっているため、乗り換えに際して大きな問題はないでしょう。
ただし、細かいカスタマイズ性については Excel に比べると制限があるため、特定の業務フローに適応させる場合には事前に試してみることをおすすめします。
以上の検証結果を踏まえると、WPS Office 2 は日常的な作業では十分に Microsoft Office の代替として機能するものの、高度な機能を必要とする専門的な業務には部分的な互換性の問題があることがわかりました。
文書や表の PDF 保存も可能！
WPS Office 2 では、作成した文書や表を簡単に PDF に変換することができます。PDF 形式で保存することで、データの改変を防ぎ、他のデバイスでも簡単に閲覧できるメリットがあります。また、メールやクラウドストレージを通じた共有が容易になるため、ビジネスや学習の場面でも広く活用できます。
WPS Office 2 の PDF 変換機能は、単純な変換だけでなく、詳細なカスタマイズも可能です。たとえば、特定のページのみを選択して PDF に変換したり、セキュリティ設定を施して閲覧や印刷を制限することもできます。さらに、複数の文書をひとつの PDF ファイルにまとめる機能や、逆に PDF を Word や Excel などの編集可能な形式に変換する機能も備わっています。
WPS Office 2 の特徴と便利な機能
WPS Office 2 には、純正 Office にはない便利な機能も搭載されています。これにより、作業の効率化やコスト削減が実現し、ユーザーのニーズに応じた柔軟な利用が可能となります。
日本語フォントが標準搭載
WPS Office 2 では、日本語フォントが標準で含まれているため、追加でフォントを購入する必要がありません。これにより、文書作成時に異なるデバイス間でフォントの互換性に悩まされることが少なくなります。また、多彩な日本語フォントが利用できるため、ビジネス文書からクリエイティブな資料作成まで、幅広い用途に対応できます。
PDF 閲覧ソフト「WPS PDF」も付属
WPS PDF は、WPS Office 2 に標準で付属しており、PDF ファイルの閲覧や簡単な編集が可能です。注釈を追加したり、特定のページを削除・挿入したりすることができるため、単なる閲覧にとどまらず、より高度な編集作業にも対応できます。
さらに、WPS PDF には OCR（光学文字認識）機能が搭載されており、スキャンした文書や画像化された PDF からテキストを抽出することも可能です。この機能を活用すれば、紙の文書をデジタル化し、テキストデータとして保存・検索できるようになります。
WPS Office 2 はどんな人に向いている？
WPS Office 2 は特にコストを抑えたいユーザーや、基本的なオフィス作業を行う人に最適です。純正 Office との価格差を考慮しながら、自分の用途に合ったソフトを選びたい方に向いています。また、Microsoft Office のファイル形式と高い互換性を持つため、他のユーザーとのデータのやり取りをスムーズに行いたい方にもおすすめです。さらに、パソコンのスペックがそれほど高くない場合でも動作が軽快なため、古い PC でも問題なく利用できます。
加えて、WPS Office 2 は学生やフリーランスの方にも適しています。無料版でも基本的な機能が利用可能で、レポート作成や資料作成をするのに十分な機能を備えています。また、クラウドストレージと連携して作業できるため、異なるデバイス間でのデータ共有が簡単に行えます。
ライトユーザーには十分な機能性
頻繁に高度な機能を使う必要がない場合、WPS Office 2 は十分な性能を発揮します。特に、文書作成や表計算の基本機能があれば問題ないユーザーには、コストを抑えながら作業を快適に行えるソフトとしておすすめです。実際の使用感として、シンプルな操作画面と直感的なメニュー配置により、Office ユーザーがスムーズに移行できる点が評価されています。
また、クラウド機能を活用すれば、作成したデータをオンラインで保存し、どこからでもアクセス可能になります。スマートフォンアプリとの連携も可能で、外出先での簡単な編集作業にも対応しています。
ぜひ WPS Office 2 を試してみよう！
純正 Office の価格が高くて悩んでいる方は、ぜひ WPS Office 2 を試してみてください。無料版を試してから有料版にアップグレードできるため、実際の使い勝手を確認してから決定することが可能です。機能面でもバージョンアップが継続されており、今後さらに利便性が向上する可能性もあります。
低コストでオフィスソフトを導入したい方や、基本的な作業ができれば十分な方にとって、WPS Office 2 は魅力的な選択肢の一つです。まずは無料版を試し、その使いやすさを実感してみてはいかがでしょうか。
まとめ
WPS Office 2 は、純正 Microsoft Office の代替として十分に活用できる高コストパフォーマンスのオフィスソフトです。文書作成（Writer）、表計算（Spreadsheets）、プレゼンテーション（Presentation）といった基本機能を備えながらも、価格を大幅に抑えることができる点が最大の魅力です。また、Microsoft Office との高い互換性があるため、ファイルのやり取りや共同作業にも適しています。
さらに、WPS Office 2 は動作が軽快で、低スペックのPCでも快適に利用できる点がメリットの一つです。クラウド機能との連携やタブ管理機能、PDF編集機能など、純正 Office にはない便利な機能も搭載されており、使い勝手の良さが際立っています。特に、文書や表を簡単にPDF化できる点や、OCR機能を活用してスキャンデータからテキストを抽出できる点は、多くのユーザーにとって有益でしょう。
WPS Office 2 は、コストを抑えつつ、基本的なオフィス作業をスムーズにこなしたい方や、純正 Office にこだわらない方におすすめのソフトウェアです。無料版を試してから有料版にアップグレードできるため、まずは気軽に試してみて、その使い勝手を確かめてみてください。低価格で高機能なオフィスソフトを探している方にとって、WPS Office 2 は間違いなく魅力的な選択肢となるでしょう。